Gedaan met rondlopen met nieuwe document management software

Ik geloof dat het voor zo goed als eender welke werknemer die een kantoorfunctie uitoefent wel bekend voorkomt als ik vertel hoeveel minuten per dag je eigenlijk wel niet bezig bent met verzamelen van alle informatie, documenten en e-mails die je nodig hebt door van kantoor naar kantoor te lopen en elke keer wel weer bij je collega┬┤s langs te moeten gaan om te gaan horen of zij een document op hun bureau hebben liggen dat je nodig hebt of in welke map een dossier zit dat je nodig hebt. Dergelijke manier van werken neemt zoveel tijd in beslag en daarenboven is al die tijd die je hiermee verspeelt gewoon weggegooide arbeidstijd die je veel beter had kunnen besteden.


Spendeer je tijd veel effectiever

Daarom dat meer en meer bedrijven beroep zijn gaan doen op document management systemen waarbij alle documenten, dossiers, e-mails, contracten en alle dergelijke zaken verzameld staan in een en dezelfde software waar alle collega┬┤s toegang tot hebben, wat dus wil zeggen dat ze niet telkens weer naar die collega moeten gaan om iets te gaan halen dat ze nodig hebben of informatie te gaan vragen want die staat dan dus gewoon allemaal in het programma. 

Het zou je echt verbazen welke effecten het invoeren van een dergelijk document management syteem in bedrijven heeft gehad en de bedrijfsleiders waar ik mee heb gesproken die wel degelijk zo een systeem hebben ingevoerd staan er zelf ook van verbaasd hoe effectiever alles nu gaat en sommigen schamen zich zelfs een beetje als ze terugdenken aan hoe ze voorheen te werk gingen en hoeveel tijd er elke dag wel niet verlorgen ging aan het rondlopen van kantoor naar kantoor, duurbetaalde tijd van een werknemer die op dat moment niets aan het opbrengen is.